Privacy Policy
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 – Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
White Rabbit Event APS ETS – Associazione di Promozione Sociale iscritta al RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore), sezione APS, n. repertorio 169438
Sede legale: Via Guglielmo Marconi 36, 13900 Biella (BI)
Codice fiscale 90070730024 – Partita IVA 02677440022
E-mail: info@whiterabbitevent.it – info@accademiabiellese.it – PEC: whiterabbitevent@pec.it
Il sito accademiabiellese.it è un progetto dell’associazione. L’associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio; per qualsiasi richiesta puoi scrivere agli indirizzi sopra.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora, raccolti automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il sito e dai sistemi di sicurezza.
- Dati che ci fornisci tu: nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo, codice fiscale (se serve per la ricevuta o la fattura), messaggi inviati con i moduli di contatto, dati per l’iscrizione alla newsletter o all’associazione.
- Dati di acquisto e prenotazione: corsi, lezioni, percorsi individuali, open day ed eventi scelti, date, numero di partecipanti ed eventuali preferenze che ci comunichi.
- Dati di pagamento: i dati della carta li ricevono direttamente i fornitori di pagamento (Stripe tramite WooPayments, PayPal). L’associazione non vede né conserva il numero completo della carta.
- Cookie e strumenti simili: vedi la Cookie Policy.
Non chiediamo dati particolari (art. 9 GDPR, ad esempio dati sulla salute). Se ce li comunichi spontaneamente (ad esempio un’allergia per un pasto), li usiamo solo per quello scopo e con il tuo consenso.
3. Perché usiamo i dati e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire prenotazioni e acquisti di corsi, lezioni, percorsi individuali, open day ed eventi; inviarti conferme e comunicazioni | Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Rispondere alle richieste inviate con i moduli, per e-mail, telefono o messaggistica | Misure precontrattuali / tua richiesta (art. 6.1.b) |
| Adempimenti fiscali, contabili e di legge, anche come ente del Terzo Settore | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
| Gestione del rapporto associativo (tesseramento, libro soci) | Contratto associativo e obblighi di legge (art. 6.1.b e c) |
| Newsletter su eventi e iniziative | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento con il link presente in ogni e-mail |
| Promemoria per un acquisto lasciato a metà nel carrello (solo se indicato nella sezione 5) | Legittimo interesse (art. 6.1.f), con possibilità di opporti in ogni momento |
| Statistiche sulle visite (solo se indicato nella sezione 5) | Consenso tramite il banner dei cookie (art. 6.1.a) |
| Sicurezza del sito, prevenzione di frodi e abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Tutela dei diritti dell’associazione in caso di contestazioni | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Fornire i dati indicati come obbligatori è necessario per prenotare o acquistare; senza di essi non possiamo gestire la richiesta. Non prendiamo decisioni automatizzate né facciamo profilazione con effetti giuridici su di te.
4. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dai volontari e collaboratori dell’associazione autorizzati e istruiti. Possono essere trattati anche da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), solo per quanto necessario al servizio:
- SiteGround – hosting del sito e delle e-mail (server nell’Unione Europea);
- WooCommerce e Jetpack (Automattic) – gestione del negozio online, sicurezza e protezione degli accessi;
- Stripe (WooPayments) e PayPal – pagamenti online;
- Wordfence e SiteGround Security – protezione da attacchi informatici;
- CookieYes – gestione del consenso ai cookie;
- commercialista, consulenti e, quando previsto dalla legge, pubbliche autorità;
- gli altri servizi indicati nella sezione 5.
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per scopi commerciali.
5. Servizi specifici di questo sito
- Google Analytics 4 e Google Site Kit (Google Ireland Ltd): statistiche sulle visite, attivate solo con il tuo consenso;
- The Events Calendar: calendario dei corsi e degli eventi;
- Moduli di contatto (WPForms): i messaggi vengono conservati sul sito e inviati alla nostra e-mail;
- Riquadro Facebook e canale Telegram: mostrano nel sito contenuti delle nostre pagine social; se interagisci, i dati passano a Meta o Telegram secondo le loro informative;
- Mappe Google (WP Google Maps): mostrano dove si trova la sede dei corsi;
- Docenti dei corsi: per i corsi e i percorsi individuali comunichiamo al docente i dati necessari (nome, recapiti) per organizzare le lezioni.
6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori (ad esempio Google, Stripe, PayPal, Automattic, Meta, Telegram) possono trattare dati anche negli Stati Uniti o in altri Paesi extra UE. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) per le società certificate, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR).
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Ordini, prenotazioni e documenti fiscali: 10 anni, come previsto dalla legge;
- Richieste inviate con i moduli o per messaggio: il tempo necessario a rispondere e al massimo 24 mesi;
- Newsletter: fino alla disiscrizione;
- Dati dei soci: per la durata del rapporto associativo e poi per i tempi previsti dalla legge;
- Carrelli abbandonati (se attivo): al massimo 30 giorni;
- Dati di navigazione e registri di sicurezza: al massimo 12 mesi, salvo necessità di accertare reati;
- Cookie: vedi la Cookie Policy.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità (art. 20), e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21). Se hai dato il consenso puoi revocarlo quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti già effettuati.
Per esercitare i diritti scrivi a info@whiterabbitevent.it o alla PEC whiterabbitevent@pec.it. Rispondiamo entro 30 giorni.
Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia 11, 00187 Roma) o all’autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.
9. Minori
Acquisti e iscrizioni devono essere effettuati da maggiorenni. I dati dei minori che partecipano alle attività sono forniti e gestiti dal genitore o da chi ne ha la responsabilità.
10. Sicurezza
Il sito usa connessione cifrata (HTTPS), sistemi di protezione dagli attacchi e copie di sicurezza. L’accesso ai dati è riservato alle persone autorizzate.
11. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa; la data dell’ultimo aggiornamento è indicata in alto.
Cookie Policy
Ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante Privacy del 10 giugno 2021 – Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026
Cosa sono i cookie
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Il banner e le tue scelte
Alla prima visita compare un banner: puoi accettare tutto, rifiutare tutto (in quel caso usiamo solo i cookie tecnici) oppure personalizzare la scelta per categoria. Chiudere il banner senza scegliere equivale a rifiutare. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento con il pulsante dei cookie presente in basso su ogni pagina. La scelta viene ricordata per 12 mesi.
Prima del consenso Google Analytics funziona in “modalità consenso”: non salva cookie e invia a Google solo segnali anonimi, senza identificarti.
Cookie usati da questo sito
| Categoria | Cookie / servizio | A cosa serve | Durata | Consenso |
|---|---|---|---|---|
| Tecnici | cookieyes-consent (CookieYes) | Ricorda le tue scelte sui cookie | 12 mesi | Non necessario |
| Tecnici | woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_* (WooCommerce) | Fanno funzionare carrello e pagamento | sessione – 2 giorni | Non necessario |
| Tecnici | __stripe_mid, __stripe_sid (Stripe) | Sicurezza dei pagamenti e prevenzione frodi | 30 minuti – 12 mesi | Non necessario |
| Tecnici | wordpress_*, wp-settings-* | Accesso all’area riservata (solo amministratori) | sessione | Non necessario |
| Tecnici | wp_consent_* (WP Consent API) | Comunicano le tue scelte agli altri strumenti del sito | 12 mesi | Non necessario |
| Statistici | _ga, _ga_* (Google Analytics 4 – Google Ireland Ltd) | Statistiche sulle visite | fino a 13 mesi | Sì |
| Marketing | _gcl_au (Google) | Misura l’efficacia di eventuali campagne Google | 3 mesi | Sì |
| Terze parti | Google Maps, Facebook (riquadro della pagina), Telegram (canale), dove presenti | Mostrano contenuti esterni incorporati nelle pagine | vedi informative dei fornitori | Sì |
Per i servizi di terze parti valgono anche le informative dei fornitori: Google (policies.google.com/privacy), Meta (www.facebook.com/privacy/policy), Telegram (telegram.org/privacy), Stripe (stripe.com/it/privacy), PayPal (www.paypal.com/it/legalhub/privacy-full).
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